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對于代理公司而言,項目總監(jiān)這個崗位絕對是一個實力派+實權(quán)派的角色,能夠達到項目總監(jiān)的高度,基本上就可以認定為那個項目的營銷操盤手,代表公司全權(quán)運營、操作一個甚至幾個項目!
回想自己進入地產(chǎn)行業(yè)這十年來的發(fā)展,雖然沒有明確掛過項目總監(jiān)的名頭,但實際上自己其實也是從項目總監(jiān)、項目操盤手的角色上走過來的!
項目總監(jiān)是真正能夠拿到高薪酬的崗位,而且?guī)缀蹩梢砸曌鞔砉镜膶I(yè)合伙人,能夠成為項目總監(jiān),其“出身”往往分為兩大類:1、專業(yè)類總監(jiān),如銷售總監(jiān)、策劃總監(jiān)等,因為某項目的重要性,則從專業(yè)總監(jiān)的位置上直接轉(zhuǎn)任具體的項目總監(jiān);2、
項目策劃經(jīng)理或銷售經(jīng)理,因為已經(jīng)有比較豐富的盯盤經(jīng)驗,并在跟隨原先項目總監(jiān)的過程中獲得了較大的成長,故而能夠在新項目中擔當更高層次的職務,而且,從未來的發(fā)展趨勢看,大部分項目總監(jiān)都將從這部分人群中產(chǎn)生! 不過,想當上或說當好一個項目總監(jiān)是不容易的,我一直有這樣一個觀點:看一個代理公司能做多大,關(guān)鍵就看其有多少位項目總監(jiān)、操盤手級別的人。如果自身人力資源不濟,卻去盲目擴展,往往會進入“偷雞不成蝕把米”的窘境!
以下是我總結(jié)的項目總監(jiān)的各項工作范疇:
第一部分、接盤前期
這是一位優(yōu)秀項目總監(jiān)最理想的前期工作,即指從項目前期接洽便開始介入,直接以未來合作成功后、準項目總監(jiān)的身份出現(xiàn)。
從前期提案就介入合作有兩大益處:一是比較便于獲得未來甲方的深度認可,前期已經(jīng)混熟了,可以大大降低未來溝通中的磨合成本;二是可以深度理解一個項目,尤其是在前期與甲方的溝通中吃透甲方對項目的預期目標!
第二部分、全程操盤
相對來說,大部分項目總監(jiān)都是在公司接盤之后、按照公司調(diào)度方才走馬上崗的。一個合格的項目總監(jiān)在項目全程操作過程中有三個大方面的工作要完成,或說是帶領(lǐng)、督導屬下和團隊共同完成。
一、專業(yè)操盤
作為項目總監(jiān),所負責項目的全部方案和文件都必須由總監(jiān)來主筆或主導帶隊完成,在呈報公司領(lǐng)導和甲方之前,項目總監(jiān)就是全部方案的終審者和所有文件的定稿者。同時,項目總監(jiān)也是一個項目所有執(zhí)行類工作的最高執(zhí)行人和督導者。
1、團隊建設(shè):根據(jù)項目情況和總監(jiān)自身的工作能力與范疇,最終確定項目的管理架構(gòu),總監(jiān)一般下轄策劃經(jīng)理、策劃助理、銷售專案、副專等,但有些崗位可以剔除。
2、市場研究類工作:持續(xù)進行區(qū)域市場研究與競爭對手分析,并定期完成報告后上報公司和甲方,大多為“月報”形式;這是一項貫穿操盤全程的工作!
3、項目營銷方案制定與執(zhí)行:A、年度、季度、月份營銷計劃;B、項目定位(市場定位、價格定位、目標客戶群定位等)、操盤模式、銷售模式、入市時機、推盤步驟與產(chǎn)品組合、價格策略、促銷策略等;C、項目各階段營銷總結(jié)與分析,進入正常工作程序后,項目總監(jiān)負責帶隊完成的階段性匯報文件包括周報、月報、半年報、年報等四類。
4、項目推廣方案制定與執(zhí)行:A、核心賣點提煉、統(tǒng)籌策劃、安排項目的推廣策略、項目命名與包裝思路、廣告推廣預案、展會推廣、公關(guān)行銷、SP、PR活動策劃方案制定等;B、定期制定階段性推廣計劃,包括“工程線”的開工奠基、封頂、開盤、認購、樣板間和樣板區(qū)開放、交房入伙等活動,以及“時間線”的五一、十一促銷、元旦、圣誕節(jié)活動等;C、與項目相關(guān)的所有的廣告創(chuàng)意、設(shè)計和文案制定,包括電視電臺廣告創(chuàng)意、各類宣傳物料、平面廣告的文案及設(shè)計、新聞宣傳、營銷中心更新布置、樓體廣告等!
5、銷售管理與督導(主要是督導專案經(jīng)理):A、完善各類銷售管理文件、銷售體系建立、協(xié)助公司進行人員招聘、銷售團隊培訓、現(xiàn)場管理等;B、根據(jù)項目實際情況,制定出系統(tǒng)化的銷售管理文件,包括標準說辭、答客問、接待程序、銷售現(xiàn)場管理表格、客戶分析和客戶資源管理等;C、并且要根據(jù)項目最新進展,隨時調(diào)整相關(guān)銷售道具和銷講內(nèi)容。
二、內(nèi)部管理
1、對接公司上級:定期(一般為每周)或及時向公司匯報項目和甲方的最新動態(tài)、最新要求,匯報項目操盤的具體進展和相關(guān)建議,及時提醒領(lǐng)導對接甲方或保持適當?shù)某雒骖l率,項目中的突發(fā)問題或自己解決不了的問題要第一時間匯報領(lǐng)導等。
2、項目部全員管理:貫徹企業(yè)文化并組織小團隊活動,及時告之公司動態(tài);審閱項目部成員的各類匯報文件,及時發(fā)現(xiàn)問題;與大家保持良好的溝通、定期談話,及時向公司領(lǐng)導反饋員工的心理動態(tài)和實際要求;組織并參加項目部的各類會議;本項目若有人員需要調(diào)整,要及時向公司上報增加或刪減人員的建議;各崗位的考核;培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,最好的項目總監(jiān)是能夠帶出一個或兩個新項目總監(jiān)的人!
3、文件、資料匯集管理:跟項目有關(guān)的全部各類文件要統(tǒng)一管理好!
三、客戶對接
1、溝通和公關(guān):根據(jù)約定定期與甲方召開例會或溝通會,負責向甲方同級人員呈報各類方案和文件;與甲方相關(guān)人員保持良好的溝通和對接狀態(tài)。
2、財務結(jié)算:每月與甲方對接人核對業(yè)績,根據(jù)約定結(jié)算傭金等費用!
3、外部對接:與項目操作相關(guān)的各合作單位的對接與溝通,與規(guī)劃、設(shè)計、建筑、監(jiān)理、媒體、廣告等關(guān)聯(lián)企業(yè)保持良好的溝通狀態(tài)!
第三部分、業(yè)務拓展
在負責操作一個或幾個項目的過程中,總會出現(xiàn)與新開發(fā)商的見面或溝通機會,優(yōu)秀的項目總監(jiān)應在做好本項目的基礎(chǔ)上,積極向外部宣傳、推廣自己的公司,將公司的影響力盡可能拓展到最大,并爭取為公司贏得新的合作機會、新的項目。
以上這些,就是入行以來,我對項目總監(jiān)這個崗位的部分理解。想做項目總監(jiān),必須是一個復合型人才,專業(yè)強勢、懂得管理、擅長溝通,三者缺一不可!
即使都為項目總監(jiān),但不同的人依然有不同的操盤特點,有的人擅長項目為多產(chǎn)品構(gòu)成的復合住宅、綜合體,有的人擅長商業(yè)投資類項目,有的人則有專業(yè)偏好,例如在銷售管理與執(zhí)行方面見長等!
全程盯過一個或幾個盤之后,在實戰(zhàn)中經(jīng)過錘煉和磨礪之后,就可以同時負責掛職多項目的總監(jiān)了,但一般情況是不跨客戶或不跨地域,例如同一開發(fā)商的多項目同時運作,或是同一區(qū)域的不同項目同期操盤!
后記:成長無極限
今天我之所以把這些東西寫下來,主要是因為我能頻繁的感受到很多公司同仁、很多業(yè)內(nèi)朋友在職業(yè)生涯發(fā)展中的迷茫,在一個崗位上呆久了之后,總覺得自己已經(jīng)碰到了天花板、總覺得自己似乎找不到了發(fā)展方向,其實,我們每個人距離頭上的天花板還相距甚遠,不管你現(xiàn)在是什么崗位,銷售專案也好、項目策劃也好,對照今天我梳理出來的這個項目總監(jiān)的職責范疇就能發(fā)現(xiàn)——成長無極限!
當你能夠做一個稱職的項目總監(jiān),你會發(fā)現(xiàn),原來天空很大。
作者為新智盟地產(chǎn)顧問機構(gòu)董事長、首席顧問,聯(lián)系電話:0531-83530130,電子郵件:dafei1978@126.com